醫院設備科設備精細化驗收4大要點
2018-11-05 2822
隨著醫院醫療水平的不斷提高和電子技術的發展，醫療設備在數量上不斷增多，在技術上也朝著高精尖的技術密集型方向發展，設備驗收工作，作為醫療設備質量檢驗的第一關，必須從精細化入手。
醫院設備科作為醫院醫學裝備技術管理部門，在設備驗收工作中起著主導作用，按照一定的驗收程序，遵照設備驗收工作管理制度，進行設備的驗收工作，把高質量的、合格的、安全的設備引進醫院，為醫院的醫療工作服務。
醫院設備驗收工作應注意的問題主要包括設備檢驗，設備驗收人員配備，驗收前準備工作，現場點驗，設備性能檢驗，建立設備檔案等。
一、檢驗設備的基本內容
● 設備包裝
設備的包裝完整無破損是設備性能的基本保障。首先根據訂貨合同，對商標、標志、收貨單位名稱、品名、箱號、箱總件數及分號等有關外包裝標記進行核對。設備生產出來后，經過運輸到安裝地點，可能會出現日曬、雨淋、震動、傾斜等狀況，造成包裝破損，所以在驗收之前不能忽視包裝的完整性。
● 設備外觀
設備開箱驗收的前提是設備外包裝完整無破損。需要設備科和供貨商，以及使用科室三方在場，對箱內技術資料、零配件進行清點，確保收到的設備外觀無破損、無變形、無油漆脫落、無表面嚴重劃痕，以及必備物品數量符合。
● 設備技術性能
設備的安裝使用人員，應先對設備的使用環境，安全類型，以及設備運行的技術參數等有所了解。確保收到的設備型號，零部件的配置與合同要求相符。
● 設備附件
除了設備主機的關鍵驗收，同時也要注意設備附件的驗收，對設備包裝里的資料、設備附件、軟件、專用工具、零配件等進行清點，對照合同，確保收到的設備的配套性和完整性。
● 設備安裝與調試
需要專業人員進行設備的安裝和調試。供貨方，使用科室人員，技術人員三方在場。在安裝調試過程中進行數據記錄，以及詳細理解設備使用說明和設備維修說明。
● 設備驗收交接
設備經檢驗，安裝，調試后，按照合同要求，由院方設備技術人員和供貨方對設備的日常使用和故障維修，售后服務等方面交接完畢，最終由雙方負責人簽字。即完成驗收。
二、 設備檢驗人員的配備
為了順利完成醫療設備的驗收工作，對參與驗收工作的人員有著較高的技術要求，而設備驗收人員的基本構成是設備科管理人員，設備操作人員和工程技術人員。驗收人員的工作內容是，結合驗收資料，根據合同和技術標準，制定出技術驗收的方案和設備驗收工作計劃。此類人員需要具備一定的技術水平，了解設備的技術原理，懂得設備的技術操作，能夠進行大型設備的技術驗收工作。能根據實際情況靈活進行新型設備驗收方法的研發，確保驗收工作順利進行，使設備盡早投入運行使用。
三、 設備驗收前準備工作
驗收資料
驗收資料是驗收工作的技術依據。所以在設備驗收之前要準備好驗收需要的資料，其文件資料主要是招標文件、訂貨合同、合同備忘錄、運輸提貨單、裝箱單、商檢單據，使用說明書等。如有進口設備，需要準備翻譯外文資料，或供貨商提供是中文資料。以確保資料齊全，準確無誤。
● 合理配置驗收人員
醫院根據醫療需要采購不同類型的設備。所以要對設備檢驗人員進行合理安排，根據設備的實際狀況，安排相關使用科室人員和技術驗收人員。如果采購進口的，昂貴的精密設備，需要有相關的醫院領導一同參與驗收。
● 制定驗收方案
根據招標文件和訂貨合同，及技術資料等，制定出設備驗收方案，合理安排驗收工作流程，以及研究關鍵指標的檢測方法，針對大型的設備儀器，事先安排好人員和機械運輸等。
● 進口設備檢驗
醫院在引進進口設備時，要申請進口設備的檢驗檢疫，以及與當地的有關部門協調，辦理進口許可相關手續文件等。
● 設備運行的場地
設備驗收前的物質準備包括創造適宜的設備工作環境，例如防塵、防潮、防射線輻射、防電磁污染、恒溫、恒濕、特殊接地線等，以及準備設備所需的水、電、氣等系統設施。提前安排好設備運行的場地，確保設備運達后可以安全運行。
四、設備檢驗工作過程
設備驗收工作的重要參考條件是,設備完好無損，設備技術性能完全符合所規定的技術指標；設備的所有的文件，技術資料和設備附屬器材或零配件都齊全；設備安裝場地和使用條件符合設備的安裝使用環境的技術要求；設備符合安全用電要求。設備檢驗程序包括現場點驗、技術性能驗收以及建立設備檔案等內容。
● 設備現場點驗
開箱檢驗設備時，要與合同比對設備的品名、規格、產地、配件、合格證書是否正確。設備的包裝和外觀是否完整無破損。針對進口設備要查看設備的檢疫報告和商檢資料。設備科人員應及時填寫醫療設備入檔管理表與設備驗收報告。驗收歸檔的資料還包括：設備有效的資質證件，設備性能合格證明，供貨單位資質材料，設備購入合同，設備的質量驗收等。在技術資料齊全的前提下，在接受設備。重要就避免在檢驗過后出現問題，而無法認定責任方。
● 技術驗收
技術驗收是設備驗收的主要環節，在設備安裝，調試，運行和使用的過程中，通過技術指標，技術手段和方法，對設備的運行參數進行檢測。在進行技術驗收時要嚴格按照設備安裝說明進行操作，同時參看設備的其他技術資料，確保在整個過程里按照要求完成設備的各項技術指標。驗證設備的穩定性和安全性，以及能夠準備反應其良好的技術狀態。在技術檢驗過程中，技術人員必須進行每個設備，每一項技術項目的測試，在嚴格按照要求操作的情況下，如果每項指標都沒有問題，才可認定技術驗收合格。進行技術驗收的作用是，保證了醫院投入資金采購的設備可以順利投入使用，發揮設備的功能。在驗收過程中的數據記錄也為以后設備投入使用提供了技術參考。能夠及時解決設備運行中出現的故障，以及進行設備維修時提供寶貴的經驗。使設備安全的投入到醫療當中。提高醫院醫療技術水平。
● 建立設備檔案
建立完整的設備檔案是設備科的基礎工作。也是設備科學化管理的重要保證。從設備的選定，到設備的驗收，設備的技術檢測都要如實記載，并且保證設備相關材料的齊全。設備的檔案不僅包括主機設備，還包括設備的輔助設備和附件。設備的正常運行是主機設備和輔助設備協同工作的結果。因此檔案中對輔助設備及附件的相關檢驗和材料都要收集。利用檔案記錄在設備出項故障維修時，能縮短維修時間，降低維修的費用，提高設備利用率。所以應該發揮設備檔案的優勢，及時為設備使用科室服務。
● 驗收設備的后續工作
醫院醫療設備驗收結束，設備檔案也建立之后，還有后續工作。因為采購的醫療設備都是技術密集型設備，為了發揮設備的最大功效，醫院有必要對使用人員進行相關的技術培訓。提高工
程技術人員的知識水平，確保新設備，新技術都得到有效發揮，提高醫院的醫療水平。
● 設備售后和索賠
設備科驗收設備后，對設備的售后服務和使用過程里出現故障的索賠問題都要明確。醫療設備能夠安全的運行是醫院利益的保證，設備檢驗科要針對合同，確定設備的保修期限，以及出現故障時責任認定，以及如何確定維修費用支付方等，避免造成經濟糾紛。
